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  2. Convocatoria de licitación

S-00165-2022

Digitalizacion de contenidos de CC.TT. en Fondo Documental
El objetivo del servicio que se propone adquirir es digitalizar los fondos de catorce Centros Territoriales que, de aplicarles el ritmo actual de la digitalización interna, no se terminarían de digitalizar hasta 2035, un horizonte no razonable en lo que a su preservación se refiere. Para acelerar el proceso de digitalización se propone adquirir servicios de digitalización de 200.000 soportes.
Importe de licitación (sin impuestos)
6.276.421,00 EUR
Estado Formalizado
Periodo de solicitudes
17/oct/2022 14:00 - 14/dic/2022 14:00
Entidad RTVE
Órgano de contratación
Dirección de Compras de la Corporación de Radio y Televisión Española S.A.
Tipo de Contrato Servicios
Tipo de Procedimiento
Abierto
SARA Sí
Valor estimado sin impuestos 6.276.421,00 EUR
Código CPV
48612000-1 Sistema de gestión de base de datos

72311100-9 Servicios de conversión de datos

Forma de presentación

Estructura de la oferta

  • Sobre de documentación administrativa
    • Declaración responsable de cumplimiento de requisitos previos o DEUC
    • Otras solvencias económicas
    • Otras solvencias técnicas
  • Sobre de documentación técnica subjetiva
    • Criterio técnico subjetivo con múltiples documentos
  • Sobre de documentación técnica objetiva
    • Criterio técnico objetivo con múltiples documentos
  • Sobre de documentación económica
    • Precio

Documentos y enlaces publicados del expediente

Documento
Anexo a publicar

Apertura administrativa

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Anexo a publicar

Apertura tecnica subjetiva

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Informe tecnico subjetivo

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Apertura tecnica objetiva

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Apertura economica

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Resumen técnico económico

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Documentos adicionales a publicar

Memoria

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Documentos adicionales a publicar

Nota Visita

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Pliego administrativo

PCG

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Pliego técnico

PCT

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Mesas de apertura de la licitación.

S-00165-2022: Sobre A

15 diciembre 2022 14:00

Finalizada

S-00165-2022: Sobre B1

15 diciembre 2022 15:00

Finalizada

S-00165-2022: Sobre B2

2 enero 2023 12:35

Finalizada

S-00165-2022: Sobre C

16 enero 2023 13:30

Finalizada

Anuncios de licitación publicados

  • Anuncio de licitación

    Publicado el 17/10/2022 a las 00:00

  • Anuncio de pliegos

    Publicado el 19/10/2022 a las 15:00

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  • Anuncio de licitación

    Publicado el 11/11/2022 a las 11:16

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  • Anuncio de pliegos

    Publicado el 11/11/2022 a las 11:18

    Ver Anuncio

  • Anuncio de documento descriptivo

    Publicado el 15/12/2022 a las 15:05

  • Anuncio de documento descriptivo

    Publicado el 15/12/2022 a las 15:15

  • Anuncio de documento descriptivo

    Publicado el 02/01/2023 a las 12:30

  • Anuncio de documento descriptivo

    Publicado el 02/01/2023 a las 12:44

  • Anuncio de documento descriptivo

    Publicado el 16/01/2023 a las 13:50

  • Anuncio de documento descriptivo

    Publicado el 19/01/2023 a las 13:42

  • Anuncio de adjudicación

    Publicado el 19/01/2023 a las 14:48

    Ver Anuncio

  • Anuncio de formalización

    Publicado el 22/02/2023 a las 10:45

Para poder formular preguntas debe estar previamente registrado, o bien manifestar el interés mediante la inscripción de una solicitud
Buenos días En el Pliego de Condiciones Generales, pag 20, Solvencia Técnica, punto 1 relativo a referencias similares, ¿el volumen de digitalizaciones de bases documentales de al menos la mitad de soportes solicitados en este pliego considera el volumen acumulado durante toda la vida de la referencia (ej. 7 años si el proyecto es del 2016 al 2022) o solo para los 3 últimos años de la misma? Muchas gracias
Enviada

07/nov/2022

Contestada

11/nov/2022

-Se tendrá en cuenta la totalidad del proyecto siempre y cuando se haya ejecutado una parte en los últimos 3 años.
Buenos días En el Pliego de Condiciones Generales, pag 20, Solvencia Técnica, punto 1 relativo a referencias similares, ¿el volumen de digitalizaciones de bases documentales de al menos la mitad de soportes solicitados en este pliego es aplicable para cada una de la referencias o para el acumulado de las referencias en su conjunto? gracias
Enviada

07/nov/2022

Contestada

11/nov/2022

- En el Pliego de Condiciones Generales se especifica: "Sólo se considerarán trabajos similares, digitalizaciones de bases documentales de al menos la mitad de soportes solicitados en este pliego"
Buenos días En el Pliego de Condiciones Generales, pag 20, Solvencia Técnica, punto 1 relativo a contar al menos con DOS referencias de trabajos similares al objeto del contrato, realizados en los últimos tres años cuyo importe acumulado sea igual o superior al 70%. ¿el importe acumulado es aplicable para toda la vida de la referencia (ej. 7 años si el proyecto es del 2016 al 2022) o solo para los 3 últimos años de la misma? gracias
Enviada

07/nov/2022

Contestada

11/nov/2022

- Se tendrá en cuenta la totalidad del proyecto, siempre y cuando se haya ejecutado una parte en los últimos 3 años.
Buenos dias En el Pliego de Condiciones Generales, pag 20, Solvencia Técnica, punto 1 relativo a contar al menos con DOS referencias de trabajos similares al objeto del contrato, realizados en los últimos tres años cuyo importe acumulado sea igual o superior al 70%. ¿el importe acumulado es aplicable para cada una de la referencias o para las referencias en su conjunto? ¿se puede entender que al ser acumulativo es la suma de dos o más referencias y establecer el límite minimo fijado en la convocatoria? gracias
Enviada

07/nov/2022

Contestada

11/nov/2022

Tal y como se indica en el PCG" "Contar al menos con DOS referencias de trabajos similares al objeto del contrato, realizados en los últimos tres años cuyo importe acumulado sea igual o superior al 70% de la anualidad media del contrato"
Buenos días 6.- ¿El licitatante debe ampliar la infraestructura de almacenamiento de RTVE? gracias
Enviada

07/nov/2022

Contestada

11/nov/2022

En el punto 8 del PCT, se especifican las necesidades del proyecto relacionadas con la pregunta.
Buenos días 5- ¿Los recursos DIVA existentes son suficientes para hacerse cargo de los datos de ingesta diaria? Gracias
Enviada

07/nov/2022

Contestada

11/nov/2022

-Si, el sistema de DIVA actual esta dimensionado para realizar las ingestas diarias correspondientes al proyecto.
Buenos días 3- Al respecto de la experiencia solicitada en el pliego, ¿se pueden presentar contratos de plazos superiores a esos 3 años entendiendo el efecto de la pandemia y el parón que supuso en el mercado nacional e internacional para este tipo de servicios? gracias
Enviada

07/nov/2022

Contestada

22/nov/2022

Buenos días, El pliego de condiciones generales que rige la contratación establece: "Contar al menos con DOS referencias de trabajos similares al objeto del contrato, realizados en los últimos tres años cuyo importe acumulado sea igual o superior al 70% de la anualidad media del contrato, que se acreditarán mediante certificación emitida por el cliente". Un saludo,
Buenos días 2 - Analizando los plazos de apertura de sobres administrativo, técnico y económicos, y dado el volumen de puntos por conceptos subjetivos incluidos en el pliego, ¿se mantienen los plazos de 24 horas para analizar la documentación de todos los ponentes? Las fechas indicadas en el pliego, ¿se mantienen así? Gracias
Enviada

07/nov/2022

Contestada

11/nov/2022

Las fechas de las aperturas técnica y económica son estimativas.
Buenos días 1- ¿Qué plazo manejan para el cierre de la fase de preguntas del pliego teniendo en cuenta que la entrega de la propuesta se debe plantear el 24 de noviembre? Gracias
Enviada

07/nov/2022

Contestada

11/nov/2022

Se ha ampliado el plazo de presentación de ofertas del expediente al 14 de diciembre de 2022. El plazo para las preguntas es el estipulado en el articulo 138.3 de la Ley de Contratos del Sector Publico.
Buenos días. Nos surgen algunas preguntas en relación a esta licitación • ¿Nos pueden indicar la versión de Diva que tienen ahora mismo instalada en el sistema de Tedial para FFDD? • ¿Nos pueden dar información de la arquitectura de los dos sistemas de almacenamiento Dell-EMC (Serie A, Serie F y Unity) a nivel de número de discos (SSD y/o HDD), slots disponibles en los chasis actuales y conectividad de red de los mismos?. • Los dos sistemas de almacenamiento A2000 y F800, ¿qué funciones tienen cada uno de ellos en el sistema de Tedial? ¿Uno es caché de alta con política de borrado y el otro es para almacenamiento de baja resolución y storyboard?. • ¿Nos pueden indicar el número de puertos de red ethernet (1GbE y 10GbE) y fiber channel disponibles en el sistema? Gracias
Enviada

07/nov/2022

Contestada

11/nov/2022

-Versión de DIVA: 7.6. -En el PCT se indica que la ampliación se realizará con NODOS adicionales a los actuales, no se admite la modificación de los nodos actuales completando los slots disponibles. Actualmente el contenido de baja, storyboard e IDX se almacenan en discos HDD, admitiendo soluciones con almacenamiento SSD. -El oferente para su solución al expediente podrá contar con 8 puertos de 10 GE , 8 puertos de 1 GE y 4 FiberChanel. En la oferta indicarán cuantos puertos necesita su implementación, justificando su uso.
Buenos días, tenemos dos cuestiones: 1. ¿Dónde se realiza la recogida de los 11.074 soportes del centro de Tenerife? En el pliego no aparece dirección del centro y la duda es si es porque RTVE envía al centro de Las Palmas estos soportes y por tanto, la recogida se haría unificada por tanto en Las Palmas. 2. ¿En qué centros, por su ubicación y/o espacio, se hace imposible la recogida, paletización y carga en camión de las cajas en un espacio habilitado (existencia de muelle de carga, montacargas…)?
Enviada

11/nov/2022

Contestada

14/nov/2022

1. La recogida se realizara en cada uno de los Centros por separado Dirección de TVE TENERIFE: AVDA. BUENOS AIRES, 69 TENERIFE (C.P. 38005) 2. En los centros de Navarra, Murcia y Tenerife, al estar ubicados en los casco urbano no permite la circulación de camiones cuya longitud sea de 16 mts o más, si camiones más pequeños. En todos los Centros hay ascensores o montacargas para llegar a la planta donde se recogerán los materiales.
Buenas tardes ¿Nos pueden facilitar los números de serie de los almacenamientos Dell EMC F800 y A2000 para poder solicitar oferta de su ampliación al fabricante puesto que así nos lo indican ellos? Muchas gracias.
Enviada

11/nov/2022

Contestada

15/nov/2022

Los números de serie de los equipos solicitados son los siguientes: Dell EMC F800: JWXEE184100048 y JWXEE182500101 Dell EMC A2000: JWXNN183900285 y JWXNN184600207
Buenas tardes, Seria de gran ayuda que nos facilitaran el número de serie de las dos cabinas de FFDD (F800 y A2000). ¿sería posible? gracias
Enviada

11/nov/2022

Contestada

15/nov/2022

Los números de serie de los equipos solicitados son los siguientes: Dell EMC F800: JWXEE184100048 y JWXEE182500101 Dell EMC A2000: JWXNN183900285 y JWXNN184600207
Buenas tardes Tiene mucho sentido la no división en lotes del proceso de digitalización de las cintas Betacam SP y SX, con el fin de conseguir la misma calidad durante todo el proceso. Con los debidos respetos, y bajo nuestro punto de vista y nuestra experiencia (19 años) con televisiones estatales, nos permitimos comentar que los mejores resultados siempre han sido cuando los profesionales han trabajado en perfecta comunión, en franca y sincera relación con el cliente final, el cliente común. Los profesionales de la digitalización profesional conocemos los sistema y protocolos, formatos, y demás de los sistemas robotizados que utilizan nuestros clientes, pero de conocer a suministrar, a ser integradores, hay dos mundos. Dicho esto, es posible presentarse a una de las dos partes de la licitación; por ejemplo a la que corresponde a la digitalización, o es condición "sine qua non" ofrecer toda la oferta. Muchas Gracias
Enviada

18/nov/2022

Contestada

25/nov/2022

Buenos días, El expediente es lote único, por lo que deben realizar una oferta que contemple todos los aspectos requeridos. Un saludo
Buenas tardes En el punto C, localizado en la página 6 del pliego de condiciones administrativas, se dice: "Se trata de publicar 102.515 soportes/año, unos 8.500 soportes/mes e implica el procesado completo de 283 horas de contenidos informativos/día durante los dos años". Si hacemos el cálculo de 8.500 soportes (cintas) mes entre 20 días laborables aparecen 425 cintas diarias, si el cálculo se realiza sobre la base de 30 días aparecen, entonces, las 283 cintas, horas de contenido. Se entiende con ello, que las empresas licitadoras debemos comprometernos con una producción que cubra los siete días de la semana?. Muchas Gracias
Enviada

20/nov/2022

Contestada

25/nov/2022

Las estrategias (variabilidad y tipo de jornadas, recursos humanos y técnicos) para llegar a los objetivos marcados en el expediente es responsabilidad del oferente, siempre respetando los convenios vigentes.
Buenos dias, el pliego de condiciones generales actual de fecha 11-11-21, incluye en la página 17 y 18 punto 7º, la "visita obligatoria previa a las instalaciones. La fecha de la visita se publicará en el perfil del contratante de CRTVE y en la Plataforma de Contratación del Estado y se realizará en Prado del Rey, Avenida Radiotelevisión 4, Pozuelo de Alarcón, Madrid". Para el cumplimiento de los principios de transparencia, economía y responsabilidad, así como para el deber de selección objetiva, es necesario que todos los posibles adjudicatarios conozcan, mediante una visita presencial, de carácter obligatorio, el estado actual de las infraestructuras donde realizarán su servicio de instalación y todas las posibles situaciones que deban ser tenidas en cuenta para la adecuada valoración económica del mismo. Las visitas previas y simultáneas de todos los posibles licitadores, se celebrarán en el día y hora indicados. Se elaborará un registro de la visita realizada y de los oferentes asistentes a la misma. La visita tendrá carácter habilitante para poder realizar una oferta al presente pliego. En el documento "Otros informe" aparece la fecha de visita del 02 de Noviembre 2022 a las 10:00h. Cual la situación actual de ésta obligación para los licitantes, que nos hemos incorporado a la misma bajo la fecha de la licitación actual? Muchas Gracias
Enviada

22/nov/2022

Contestada

25/nov/2022

Buenos días, El expediente se publicó en la Plataforma de contratación del estado y en el Diario Oficial de la Unión Europea el 19 de octubre de 2022. El 11 de noviembre se amplió la fecha de presentación de ofertas del expediente. Único cambio recogido en el anuncio. El resto de condiciones de la licitación, quedan por tanto inalteradas.
No localizamos las respuestas en licitaciones.rtve.es, a las preguntas en fecha 21-11-22, apareciendo en estado "respondida", nos pordrían indicar si se han publicado? Gracias
Enviada

22/nov/2022

Contestada

25/nov/2022

El plazo para las consultas es el estipulado en el articulo 138.3 de la Ley de Contratos del Sector Publico.
Buenos días En la página 10 del pliego técnico , apartado g) se pide lo siguiente: El adjudicatario deberá contratar un seguro que cubra riesgos que puedan producirse debido a hurtos , pérdidas o desperfectos del material en todo momento, desde su salida de las instalaciones de RTVE hasta su devolución a las mismas. La póliza del seguro deberá cubrir tanto los soportes como los contenidos, valorándolos según el precio de puesta en mercado actual por RTVE. El adjudicatario deberá indicar el alcance del seguro comprometido. A tal efecto, el proveedor suscribirá una Póliza de seguro que cubra los soportes y contenidos transportados o depositados temporalmente en las instalaciones del Proveedor, por una cuantía máxima de 850 € /hora de material dañado, deteriorado o extraviado” Si se toma la cuantía máxima de mercancía a asegurar para la totalidad del proyecto , el valor total a asegurar sería de 168.487.000€ (correspondiendo parte a península y parte a islas) .La pregunta es: Dado que se indica que ese valor de 850€ es máximo, y también se indica que “El adjudicatario deberá indicar el alcance del seguro comprometido”, entendemos por tanto que el alcance del seguro comprometido no tiene por qué llegar al valor máximo total , si no que delimitará en base al alcance que el adjudicatario indique en su oferta. Saludos
Enviada

28/nov/2022

Contestada

30/nov/2022

Buenos días, Efectivamente, el importe del seguro comprometido no tiene por qué llegar al valor máximo total.
En el pliego se solicita como parte del servicio la reparación/limpieza de soportes defectuosos para su digitalización, pero no se indica una estimación del número soportes que puedan estar en este estado. Para poder hacer cálculo correcto de costes necesitamos acotar un % máximo por centro de soportes defectuosos a regenerar/limpiar por encima del cual el adjudicatario no estaría obligado a reparar (y por tanto digitalizar) esos soportes en el marco del presente expediente, y que de otra manera es inviable realizar una valoración. Por nuestra experiencia esto puede llegar a ser un 5% del total de las cintas. ¿Es esto aceptable para TVE? Por otro lado, si a pesar de haber realizado todos los proceso de reparación, el material finalmente no se puede reparar y por tanto no es digitalizable, dado que el licitador ya habrá incurrido en los costes de dicho proceso, entendemos que el adjudicatario puede facturar igualmente el importe por cinta especificado en la propuesta económica ¿nos confirman por favor? Por último, partiendo de la suposición de que RTVE defina dicho porcentaje máximo, nos surge la siguiente duda: Para aquellas otras cintas en la que no hubiera ya obligación de reparación y limpieza (por haber superado dicho porcentaje), necesitaríamos que RTVE también acote esta situación a un máximo de cintas, ya que entendemos que estas no serán facturables y por tanto es importante el dato para evaluar el caso de negocio.
Enviada

30/nov/2022

Contestada

12/dic/2022

El adjudicatario deberá responsabilizarse de todas las tareas incluidas y definidas en el Pliego de Condiciones Técnicas.
El pliego especifica que no hay un compromiso por parte de TVE para digitalizar todos los Centros Territoriales. Pero dado que hay unos costes fijos mínimos que se tendrán igualmente y sin embargo la facturación es variable y hay centros que pueden no llegarse a facturar, es imprescindible para para el cálculo de los costes y caso de negocio del proyecto que TVE especificara al menos, cual sería el mínimo asegurado de centros y cuales serían dichos centros exactamente para el cálculo de soportes (o en su defecto el mínimo de soportes que se asegura su digitalización)
Enviada

30/nov/2022

Contestada

12/dic/2022

En el pliego de condiciones generales, se establece que no existirá compromiso por parte de RTVE de emitir peticiones ni por todos los conceptos, ni por cantidades determinadas, de forma que sólo se abonarán los servicios efectivamente demandados y prestados a conformidad de RTVE.
En el pliego de condiciones generales se indica un precio unitario estimado por partidas . ¿Se puede superar este importe unitario indicado en el pliego siempre y cuando no se supere el importe máximo de licitación?
Enviada

30/nov/2022

Contestada

01/dic/2022

En el Anexo I, Proposición económica del Pliego de Condiciones Generales se recoge: "Las proposiciones económicas no podrán incluir precios unitarios superiores a los indicados en el Anexo II apartado 3, que tendrán la condición de máximos."
En relación a su respuesta relacionada con el seguro en la que dicen: [...Efectivamente, el importe del seguro comprometido no tiene por qué llegar al valor máximo total...] , entendemos por tanto que el licitador en su respuesta a pliego es quien propondrá el valor comprometido ¿correcto?
Enviada

01/dic/2022

Contestada

01/dic/2022

Si, es correcto.
Teniendo en cuenta la respuesta del seguro relativo a que [... será el licitador quien propondrá el valor comprometido del seguro en su propuesta ... ] : entendemos por tanto que ese valor que ponga el licitador en su propuesta, será el valor máximo que RTVE podrá exigir por €/hora de material dañado (y no el máximo de 850 €/hora señalado en el pliego), ¿Correcto?
Enviada

02/dic/2022

Contestada

02/dic/2022

Si, es correcto.

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