Buenos días, Página 1-2 PCAP: ¿Cuál será la antelación mínima con la que se comunicarán las necesidades de refuerzo para eventos especiales y bajo qué condiciones se considerarán parte del servicio base o servicios adicionales? ¿Cómo se gestionarán y valorarán los refuerzos necesarios en eventos especiales (elecciones, loterías, etc.)? Gracias.
Buenos días, Página 12 PCAP: ¿Podrían confirmar si los ANS definidos en el pliego corresponden a los actualmente aplicados en el servicio y, en su caso, indicar el nivel de cumplimiento actual de los mismos? ¿Podrían detallar completamente los ANS (definición, cálculo y exclusiones), especialmente en casos dependientes de terceros? Gracias.
Buenos días, Páginas 12-13 PCAP: ¿Qué criterios objetivos se aplicarán para penalizaciones subjetivas (ej. "lesión a la imagen" o mala gestión de tickets)? Gracias.
Buenos días, Página 3 PCAP: ¿El proveedor actual dispone de un plan de reversibilidad que garantice la transferencia de conocimiento, documentación y shadowing durante la fase de transición? Gracias.
Buenos días, Página 3 PCAP: ¿Se contempla un periodo de estabilización tras la adjudicación durante el cual, aun midiéndose los ANS desde el inicio, no se apliquen penalizaciones? Gracias.
Buenos días, Página 15 PCAP: ¿CRTVE proporcionará accesos, licencias y formación en herramientas clave (Jira, Confluence, Bcube, Conviva, VuWall2) desde el inicio? Gracias.
Pregunta: Páginas 1-2 PCAP: ¿Cuál será la antelación mínima con la que se comunicarán las necesidades de refuerzo para eventos especiales y bajo qué condiciones se considerarán parte del servicio base o servicios adicionales? ¿Cómo se gestionarán y valorarán los refuerzos necesarios en eventos especiales (elecciones, loterías, etc.)?
Respuesta:
Las necesidades de refuerzo derivadas de eventos especiales se comunicarán con la antelación que resulte posible en función de la naturaleza y planificación de cada evento, no estableciéndose un plazo mínimo fijo en el pliego (Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, cláusula 2ª, págs. 1-2)
Con carácter general, estos refuerzos se consideran incluidos dentro del alcance del servicio, debiendo el adjudicatario dimensionar adecuadamente sus recursos para atender este tipo de situaciones, incluyendo la posibilidad de establecer turnos o trabajos fuera del horario habitual cuando así se requiera (Pliego de Condiciones Técnicas, apartados 2.3.3 y 2.4.3, págs. 6-7)
Sin perjuicio de lo anterior, en casos excepcionales o de necesidades específicas que excedan el alcance ordinario, CRTVE podrá requerir actuaciones adicionales que serán gestionadas conforme a los mecanismos previstos en el contrato, incluyendo la activación de servicios profesionales bajo demanda (Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, cláusula 2ª, págs. 1-2, y Pliego de Condiciones Técnicas, apartado 3.12, pág. 12)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pregunta: Página 12 PCAP: ¿Podrían confirmar si los ANS definidos en el pliego corresponden a los actualmente aplicados en el servicio y, en su caso, indicar el nivel de cumplimiento actual de los mismos? ¿Podrían detallar completamente los ANS (definición, cálculo y exclusiones), especialmente en casos dependientes de terceros?
Respuesta:
Los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) se encuentran definidos en la documentación contractual, incluyendo su descripción, indicadores y modelo de seguimiento, conforme al Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, cláusula 18ª, págs. 11-13, y al Pliego de Condiciones Técnicas, apartado 5.2 "Definición de indicadores", pág. 20
Asimismo, el pliego contempla expresamente la gestión de incidencias dependientes de terceros, estableciendo mecanismos de seguimiento y la posibilidad de adecuar su tratamiento en función de las condiciones de dichos proveedores (Pliego de Condiciones Técnicas, apartado 3.2, págs. 8-9)
Con carácter general, los ANS definidos son equivalentes a los aplicados en el contrato actualmente en vigor, cuya documentación tiene carácter público y puede ser consultada por los licitadores si así lo requieren.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pregunta: Páginas 12-13 PCAP: ¿Qué criterios objetivos se aplicarán para penalizaciones subjetivas (ej. "lesión a la imagen" o mala gestión de tickets)?
Respuesta:
Los indicadores asociados a estos supuestos se encuentran definidos en la documentación contractual, en particular en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, cláusula 18ª, págs. 12-13, y en el Pliego de Condiciones Técnicas, apartado 5.2 "Definición de indicadores", pág. 20, donde se recoge su tipificación dentro del modelo de ANS
En relación con su aplicación, la determinación de si una actuación concreta supone una lesión a la imagen de RTVE o una gestión inadecuada de tickets corresponderá a CRTVE, en el marco del seguimiento del servicio y conforme a lo establecido en los pliegos.
En particular, el Pliego de Condiciones Técnicas identifica como mala gestión de tickets aquellas prácticas que no se ajustan al modelo de operación definido, incluyendo actuaciones orientadas a evitar el cumplimiento de los ANS, como el uso inadecuado de estados o prioridades (PCT, apartado 5.2, pág. 20)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pregunta: Página 3 PCAP: ¿El proveedor actual dispone de un plan de reversibilidad que garantice la transferencia de conocimiento, documentación y shadowing durante la fase de transición?
Respuesta:
El pliego establece la obligación de garantizar la adecuada transferencia de conocimiento durante la fase de transición, incluyendo la colaboración con el proveedor saliente y el acceso a la documentación y procedimientos necesarios para la correcta asunción del servicio (Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, cláusula 4ª, y Pliego de Condiciones Técnicas, apartado 4.1, pág. 19)
Asimismo, se prevé la generación y consolidación del catálogo de servicios, procedimientos y conocimiento operativo como resultado de dicha fase (Pliego de Condiciones Técnicas, apartados 3.9 y 4.1)
La responsabilidad de garantizar el correcto traspaso y adquisición del conocimiento recae en el adjudicatario, que dispondrá para ello del periodo de transición definido en el pliego (Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, cláusula 4ª, y Pliego de Condiciones Técnicas, apartado 4.1, pág. 19)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pregunta: Página 3 PCAP: ¿Se contempla un periodo de estabilización tras la adjudicación durante el cual, aun midiéndose los ANS desde el inicio, no se apliquen penalizaciones?
Respuesta:
No, el pliego no contempla un periodo específico de estabilización exento de penalizaciones una vez iniciada la prestación regular del servicio.
La fase de transición previa al inicio del servicio, con una duración de un mes y sin coste para RTVE, es el periodo previsto para la adquisición del conocimiento y la correcta puesta en marcha del servicio (Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, cláusula 4ª, y Pliego de Condiciones Técnicas, apartado 4.1, pág. 19)
En consecuencia, los ANS y el régimen de penalizaciones resultarán de aplicación conforme a lo establecido en el contrato desde el inicio de la ejecución ordinaria del mismo (Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, cláusula 18ª)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pregunta: Página 15 PCAP: ¿CRTVE proporcionará accesos, licencias y formación en herramientas clave (Jira, Confluence, Bcube, Conviva, VuWall2) desde el inicio?
Respuesta:
RTVE proporcionará al adjudicatario acceso a las herramientas corporativas internas necesarias para la prestación del servicio (Pliego de Condiciones Técnicas, apartado 3.14, págs. 15-16)
No obstante, será responsabilidad del adjudicatario disponer de las licencias necesarias de las herramientas que utilice, incluyendo las adicionales o complementarias que proponga, así como garantizar la capacitación de su equipo, sin coste adicional para RTVE (Pliego de Condiciones Técnicas, apartado 3.14, págs. 15-16)